Uma das muitas surpresas inesperadas enfrentadas por proprietários de pequenas e médias empresas (PMEs) é a gestão de contas a receber. Em termos simples, a gestão de Contas a Receber é o conjunto de ações necessárias para garantir que sua empresa seja paga integralmente e no prazo.
Isso é especialmente crucial, já que os atrasos nos pagamentos podem levar à redução de reservas e prejudicar o fluxo de caixa, tornando a gestão do negócio muito mais difícil.
Neste artigo, explicaremos o que é Contas a Receber e como sua digitalização e automação podem ajudar sua empresa a crescer e ter sucesso.
O que é Contas a Receber?
Contas a Receber é um termo contábil que se refere a qualquer pagamento que você espera receber nos próximos meses por bens e serviços já prestados aos clientes.
Contas a Receber inclui quaisquer acordos com prazos líquidos que só serão pagos em 30, 60 ou 90 dias, além de outras faturas em aberto ou vencidas que você emitiu. Uma vez que se refere ao dinheiro esperado no futuro próximo, Contas a Receber é listado como ativo circulante em seu balanço patrimonial.
Embora possa parecer semelhante, Contas a Receber não deve ser confundido com Contas a Pagar. Este termo se refere a contas ou faturas em aberto por bens e serviços fornecidos à sua empresa, que você ainda não pagou.
4 Maneiras de Digitalizar as Contas a Receber para Benefício das PMEs
Gerenciar o Contas a Receber com sucesso requer uma série de ações, incluindo o envio de solicitações de pagamento, o acompanhamento do estado atual de cada fatura, o envio de lembretes e o registro claro em seus livros contábeis.
Muitas dessas tarefas podem ser simplificadas e tornadas mais eficientes com o uso de uma plataforma digital de pagamento de negócios para negócios (B2B) como a Kolek.
Aqui está como uma ferramenta digital de Contas a Receber melhora a saúde do seu negócio:
- Melhora o Fluxo de Caixa
Usar uma ferramenta digital de Contas a Receber pode, surpreendentemente, ajudá-lo a ser pago mais rapidamente, impulsionando seu fluxo de caixa.
Ferramentas de pagamento online incentivam os clientes a pagarem mais cedo, permitindo que escolham o método de pagamento mais conveniente, sem afetar a forma como você recebe o dinheiro.
- Economiza Tempo
Receber todos os pagamentos por meio de uma plataforma online elimina a adivinhação do processo de reconciliação demorado e ineficiente. Cada quantia recebida é automaticamente associada à fatura relevante, que é então marcada como paga.
Você também não precisa alternar entre diferentes plataformas e aplicativos, pois tudo é feito em um só lugar: envio de solicitações e lembretes de pagamento, além do acompanhamento do status de cada pagamento.
- É Econômico
Você não deve pagar para receber pagamentos. A Kolek oferece a possibilidade de você receber diretamente na sua conta bancária via PIX, sem taxas por intermediação.
Seus clientes também não precisam pagar taxas se escolherem o PIX como método de pagamento.
- É Seguro
O dinheiro é uma questão delicada para qualquer pessoa, especialmente para pequenas e médias empresas (PMEs). Portanto, é importante garantir que você esteja usando métodos seguros para enviar e receber pagamentos.
Ao contrário de cheques ou dinheiro, os pagamentos digitais não podem ser roubados ou perdidos no caminho, eliminando preocupações com segurança.
Uma Forma Melhor de Ser Pago
Ser pago integral e pontualmente é crucial para a operação diária de sua empresa. A última coisa que você deseja é encontrar-se em apuros financeiros simplesmente porque não possui uma maneira eficiente de receber pagamentos e gerenciar seu Contas a Receber.
Ao usar uma ferramenta digital para lidar com suas contas a receber, você torna mais fácil para os clientes pagarem você, aumentando a probabilidade de pagamento pontual. Além disso, você reduz riscos e exposições, bem como o tempo e esforço gastos em tarefas de Contas a Receber, como rastreamento e reconciliação.
Então, o que você está esperando? Inscreva-se na Kolek hoje!
Se você também quer ter uma gestão de Contas a Receber mais eficiente e colher os benefícios disso, a Kolek tem a solução para isso.
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